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业务研究建设工程文件全集的排列排序组合研究

档案管理杂志2019-01-15 14:02:31

摘 要:文章研究建设工程文件全集的管理、整理、归档,文件在划分、区分、细分过程中的排列、排序、组合问题。

关键词:文件全集;排序;组合

 


   建设工程文件,是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录的文件。建设工程文件全集以形成的不同阶段过程为特征,划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五个阶段过程;每一个形成阶段,按其对应的各类工作,文件被区分为若干不同的性质;每一类性质下,工作项目和文件种类各异,文件又被细分为不同事项或不同文种;对于确定的事项或文种,有些产生一份单独文件,有些却可能产生数量庞大的多份同种文件;而这些单份的或多份的同种文件又有可能包含不同的文件组成,使文件的构成变得更加复杂。因此工程文件全集管理面临的首要问题就是:文件在划分、区分、分类、细分过程中,如何恰如其分地进行排列、排序、组合。本研究包括:定义基本概念,对比概念差异,细分排列事项,解析排序类型,确定组合要素等。

1  基本概念和差异对比

1.1 划分、区分、细分

1.1.1划分。划分,把整体分成若干部分。建设工程文件全集反映的是工程整体,以形成的不同阶段过程为显著特征,运用“划分”的概念最为合适。划分结果为五个阶段过程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图文件和竣工验收文件。

1.1.2区分。区分,指分开两个不同的事物。建设工程五个阶段过程的文件按其对应的各类工作,被区分为若干不同的性质。区分结果:准备阶段文件6种性质(决策立项、建设用地、勘察设计、开工审批、招投标及合同、商务),监理文件5种性质(监理管理、进度控制、质量控制、合同管理、竣工验收),施工文件8种性质(施工管理、施工技术、进度质量造价控制、施工物质、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、工程竣工质量验收),竣工图文件14种性质(以房屋建筑为例)(建筑竣工图、结构竣工图、独立结构竣工图、幕墙竣工图、装修装饰竣工图、建筑给水排水及供暖竣工图、建筑电气竣工图、消防竣工图、智能建筑竣工图、通风与空调竣工图、电梯竣工图、总图竣工图、室外附属建筑和环境竣工图、室外管线安装竣工图),竣工验收文件3种性质(竣工验收与备案、竣工决算、声像资料)。

1.1.3细分。细分,划分、区分进程后的罗列。细分的结果最终形成了建设工程文件归档范围所列的文件种类。

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