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如何快速调整具有大纲级别的文档内容的排列次序?

Excel技巧网2019-07-23 16:16:28

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如何快速调整具有大纲级别的文档内容的排列次序


图 2‑33显示了采用样式排版的一个文档的目录,如何快速互换该文档正文中“一、湿地生态系统的形成”和“二、湿地生态系统的组成和结构”两个整体部分的位置,使目录更新后呈现如图 2‑34所示的效果呢?

 2‑33   采用样式排版的文档生成的目录


 2‑34   调整正文部分内容的排列次序后生成的目录


→ 解决方案1

将文档切换至大纲视图,设置“显示级别”为“1级”,鼠标指向需要移动的标题文本,按住鼠标左键不放拖拉至目标位置。


→ 操作方法

利用大纲视图调整排列顺序

 2‑35所示,单击状态栏右侧“大纲视图”按钮,在“大纲”选项卡“大纲工具”组的“显示级别”下拉列表中选择“1级”,鼠标指向“二、湿地生态系统的组成和结构”左侧的折叠按钮,按住鼠标左键不放拖拉至“一、湿地生态系统的形成”上方,待出现一条带小三角形的横线时松开鼠标左键。

2‑35   在大纲视图下调整标题位置


→ 解决方案2

显示“导航”窗格,在该窗格中指向需要移动的标题文本,按住鼠标左键不放拖拉至相应位置。


→ 操作方法

利用“导航”窗格调整排列顺序

 2‑36所示,勾选“视图”选项卡“显示”组的“导航窗格”选项显示“导航”窗格,鼠标指向该窗格中“二、湿地生态系统的组成和结构”文本,按住鼠标左键不放拖拉至“一、湿地生态系统的形成”上方,待出现一条黑色实线时松开鼠标左键。

2‑36   在“导航”窗格内调整标题位置


→ 知识扩展

大纲级别

Microsoft Word 2010中,“大纲级别”是段落的格式之一,是实现多级编号和自动生成目录的依据。如 2‑37所示,除“正文文本”外,段落的大纲级别共有9级。设置了19级的段落,其文本会出现在“导航”窗格和自动生成的目录中。默认状态下,样式列表中“标题19”样式的段落大纲级别分别对应19级。

2‑37   段落的“大纲级别”


Word视图

Word共有5种文档视图,分别是:页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿,各视图具有不同的特点。

1、页面视图:文档的显示效果与打印效果完全一致,用户可从中看到页眉、页脚、图片、表格、水印等各种对象在页面中的实际打印位置,这使得页眉页脚编辑、页边距调整、图片位置修改、表格边框处理、水印大小调整等操作过程显得很直观。

2、阅读版式视图:在这种视图下,文档根据计算机的分辨率自动设置缩放文本以获得最佳可读性,而且工具栏等显得“混杂”的屏幕元素均不显示,仅保留了阅读时最可能用到的批注、导航和查找等命令,可以仅缩放阅读时显示的文本而不改变其实际大小,可以借助“导航”窗格实现文档中不同部分之间的跳转,也可以进行如查找或翻译单词等阅读相关活动。此视图显示文档的方式与文档打印时的显示效果不同,显示的文本可能比期望的要大,分页符也不必与页面之间的分页符一致。

3Web版式视图:显示文档在Web浏览器中的外观。在这种视图下,文档将显示为一个不带分页符的长页面,文本、表格等文档内容按照窗口大小进行折行显示,图形位置与在Web浏览器中的位置保持一致。

4、大纲视图:按照文档中具有不同大纲级别的多重标题的层次来显示文档,用户可以折叠文档只查看主标题,或者扩展文档查看整个文档的内容,从而使得查看文档的结构变得十分容易。在这种视图下,用户还可以通过直接拖动标题移动、复制或重新组织正文,方便文档大纲的修改。

5、草稿:此种视图可显示完整的文字格式,但简化了文档的页面布局,如对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等内容不予显示,其显示速度相对较快,因而用户可在此种视图下进行大量文字的录入和编辑工作,并对文字格式进行编排。

通过单击状态栏右侧的按钮、单击“视图”选项卡“文档视图”组的按钮或者使用快捷键可以快速在5种视图之间进行切换,将文档切换至各视图的快捷键如 2‑2所示。

2‑2      Word 5种视图的切换快捷键

文档视图

快捷键

页面视图

Ctrl+Alt+P(“页面Page”的首字母)

阅读版式视图

先按<Alt+V>组合键,松手后再按<R>键(“阅读Read”的首字母)

Web版式视图

先按<Alt+V>组合键,松手后再按<W>键(“网络Web”的首字母)

大纲视图

Ctrl+Alt+O(“大纲Outline”的首字母)

草稿

Ctrl+Alt+N(“普通Normal”的首字母)



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